Dimisiones, despidos, bloqueo de ascensos… Tras meses de pelea constante entre compañías y trabajadores, la situación no ha cambiado. Las empresas siguen pidiendo a sus equipos que vuelvan a sus espacios de trabajo pre-pandemia, al menos tres días por semana, pero muchos se niegan a abandonar el teletrabajo. Sus advertencias y medidas, cada vez más duras, no parecen estar dando resultado. Tal vez sea hora de cambiar el enfoque.
Sin duda, los años de teletrabajo han transformado los hábitos de los equipos, y las compañías deben ser conscientes de ello. Las ‘amenazas’ y ‘castigos’ no funcionan, pero volver a la oficina no significa regresar a espacios de trabajo saturados en los que buscar un sitio era una pelea constante. Gracias a los avances de la tecnología, retomar la presencialidad significa volver a una nueva oficina.
Incluso en plena revolución digital, el trabajo siempre ha ido más allá de las pantallas. Y es que, aunque durante los últimos años ha quedado en segundo plano, el mundo laboral está estrechamente relacionado al contacto y a las relaciones sociales. Al contacto con compañeros, proveedores y clientes. Un contacto que, con el trabajo 100% remoto, tiende a complicarse y a volverse más frío y distante.
En este punto, tecnología, como la Realidad Aumentada (RA), lejos de deshumanizar, ofrece herramientas que ayudan, tanto a empresas, como a equipos, a organizar su regreso a la oficina. Herramientas que permiten visualizar y reservar espacios de trabajo, que modernizan los entornos laborales para facilitar la vuelta al trabajo híbrido o presencial. Herramientas que combinan lo mejor del mundo físico y el digital.
La Realidad Aumentada en el entorno laboral
Esta tecnología superpone una capa virtual en el mundo real a través de dispositivos digitales, que pueden ser, tabletas, gafas de Realidad Aumentada, etc. La información que se superpone es variada, desde datos sobre un cuadro hasta la visualización 3D de un edificio en construcción.
La Realidad Aumentada puede hacer uso de hardware y software especializados. El primero incluye cámaras, sensores y otros dispositivos electrónicos que recopilan información sobre el mundo real. En cuanto al software, se encarga de procesar estos datos y genera una imagen virtual que se superpone sobre el mundo real en tiempo real.
Sin embargo, existen soluciones que, aunque sí necesitan un desarrollo de software para procesar y generar los datos, no necesitan un hardware especializado. Únicamente un móvil capaz de escanear una etiqueta o identificador único de cada recurso.
Los beneficios de la RA en los espacios de trabajo
Aplicada al mundo laboral, la RA está teniendo un gran impacto. Entre las ventajas que tiene la aplicación de la Realidad Aumentada en los espacios de trabajo, destacan:
- Eficiencia. Permite a los trabajadores realizar más tareas en menos tiempo. Las gafas de Realidad Aumentada permiten el acceso a información relevante mientras se realizan tareas de campo, aumentando la precisión de su labor y reduciendo los tiempos.
- Toma de decisiones. Esta tecnología posibilita visualizar información en tiempo real sobre una organización, conduciendo a una decisiones más informadas.
- Creatividad. Diseñadores de todos los ámbitos usan RA para visualizar cómo se verán sus diseños en el mundo real antes de construirlos. Supone un gran ahorro de costes al no tener que crearlos de forma física.
¿Qué hay de la organización de equipos y espacios de trabajo?
La RA permite visualizar y modificar la distribución de los espacios de trabajo de manera virtual, facilitando la planificación y el rediseño de oficinas sin necesidad de cambios físicos inmediatos. Esta flexibilidad es esencial en la adaptación a modelos laborales híbridos, donde la necesidad de espacios puede variar día a día.
En términos de colaboración, la RA puede mejorar la interacción entre equipos, permitiendo a los colaboradores que trabajan de forma remota participar de manera más activa en reuniones y procesos colaborativos, como si estuvieran físicamente presentes.
Si hablamos de la reserva de espacios, esta tecnología permite que los equipos visualicen su disponibilidad en tiempo real. A través del uso de aplicaciones, pueden reservar salas de reuniones, espacios de coworking, o incluso estaciones de trabajo individuales con facilidad, visualizando la disponibilidad y las características del espacio antes de hacer la reserva. Esto asegura una gestión eficiente del espacio, reduciendo el tiempo de búsqueda y permitiendo una mejor planificación del día laboral.
4 pasos para usar la RA en la reserva de espacios de trabajo
Como decíamos, volver a la oficina no significa regresar a los espacios de trabajo de antes. Los hábitos han cambiado, las personas también, y las empresas deben ajustarse a esta nueva realidad:
- Selecciona el dispositivo adecuado. Dependerá del nivel de inmersión deseado, de la inversión que se quiera realizar y de la curva de aprendizaje de los equipos. Las opciones van desde el uso de gafas, hasta la gestión desde el propio smartphone.
- Selecciona un software. Para gestionar y visualizar los datos, necesitarás una aplicación o un software para que tus equipos puedan realizar las reservas de los espacios de trabajo.
- Navegación y personalización del espacio. Para la comodidad de tus equipos, puedes utilizar una solución que permita navegar por la oficina, visualizar las salas o puestos y personalizarlos según tus preferencias.
- Reservas en tiempo real. Para poder planificar la semana laboral, existen soluciones que permiten realizar la reserva de tus espacios de trabajo desde el móvil, sin necesidad de estar en la oficina. Para asegurar su disponibilidad, los datos se ofrecen en tiempo real y los equipos deben confirmar su asistencia escaneando los identificadores únicos de cada recurso o espacio.
El futuro de la RA en los espacios de trabajo
Como un puente entre el mundo físico y el digital, la RA ha redefinido la manera de interactuar con los espacios de trabajo. Su continua evolución promete no solo mejorar, sino también revolucionar la forma en que buscamos y reservamos espacios de trabajo.
Ya lo comentabamos antes, gracias a su implementación, los equipos pueden visualizar espacios de trabajo de forma interactiva y en tiempo real. Pueden explorar y experimentar con la disposición de los espacios antes de tomar una decisión, lo que ayuda a una mejor planificación y uso de los recursos.
Además, estas aplicaciones de RA pueden recopilar información sobre el uso de los espacios, proporcionando información valiosa para tomar decisiones basadas en datos. Esto permite a las empresas optimizar la distribución de sus espacios de trabajo y mejorar la experiencia del empleado.
A medida que el concepto de oficina evoluciona, la RA posiciona a las empresas a la vanguardia del futuro del trabajo. Al adoptar esta tecnología, las organizaciones demuestran su compromiso con la innovación y su capacidad para adaptarse a las tendencias emergentes.